Requisitos de Mantenimiento de Registros de Contribuciones Benéficas

Requisitos de mantenimiento de registros

Parte contribución, parte bienes o servicios

Se requiere una declaración escrita de una organización benéfica si una donación es superior a $75 y es en parte una contribución y en parte para bienes o servicios. La declaración debe contener una estimación del valor de los bienes o servicios recibidos.

Excepción: No se requiere una declaración escrita de bienes o servicios si se cumple una de las siguientes condiciones:

La organización benéfica es un gobierno federal, estatal o local, o una organización religiosa donde el beneficio es un beneficio religioso intangible, como la admisión a una ceremonia religiosa.
Los bienes o servicios tienen un valor simbólico.
Los bienes o servicios son beneficios de membresía.

Gastos de bolsillo y gastos de automóvil

Si realizas trabajo voluntario para organizaciones benéficas, puedes deducir tus gastos de bolsillo. El gasto debe ser incurrido a causa de los servicios prestados. El valor de su tiempo para prestar los servicios no es deducible. Reporte los gastos de bolsillo como contribuciones en efectivo.

Gastos de automóvil

Los gastos de bolsillo deducibles incluyen el costo de usar su automóvil para brindar servicios a una organización benéfica. Deduzca el costo real de la gasolina y el petróleo o la tarifa estándar por milla. Agregue el estacionamiento y los peajes a la cantidad reclamada por la tarifa estándar por millaje o los gastos reales.

Tarifa estándar de millaje benéfica

La tarifa estándar de millaje caritativa es de 14 centavos por milla.

Gastos de viaje

Los gastos de viaje, como el transporte aéreo, ferroviario y en autobús, así como las comidas y el alojamiento, son deducibles mientras se está fuera de casa realizando trabajo voluntario si no hay ningún elemento significativo de placer personal, entretenimiento o vacaciones en el viaje. La deducción no será denegada simplemente porque le guste hacer el trabajo voluntario. Sin embargo, si solo tiene deberes nominales para la organización benéfica, o si durante partes significativas del viaje no tiene deberes que realizar, los gastos de viaje no son deducibles.

Bitácora escrita

Se debe mantener un registro escrito que muestre el nombre de la organización benéfica, cada fecha en que se utilizó el vehículo para la caridad y las millas conducidas para la organización benéfica (si se utiliza la tarifa de millaje estándar para caridad).

Convenios

Los gastos de viaje para asistir a una convención de una organización calificada son deducibles solo si usted es un representante elegido. Los gastos para asistir a una convención de la iglesia, por ejemplo, no son deducibles si asiste como miembro de la iglesia en lugar de como representante elegido.

Uniformes

El costo y el mantenimiento de los uniformes que no son adecuados para el uso diario son deducibles si se requiere que se usen mientras se realiza trabajo voluntario para una organización benéfica.

Formulario 8283, Contribuciones caritativas no monetarias: Utilice el Formulario 8283, Contribuciones caritativas no monetarias, para declarar información sobre contribuciones no monetarias cuando el monto total supere los $500.

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Venta o compra de una residencia u otro bien inmueble.
Jubilación.
Aviso del IRS u otro departamento de ingresos.
Divorcio o separación.
Trabajo por cuenta propia.
Contribuciones caritativas de propiedad que superen los $5,000.

Este folleto contiene información general para los contribuyentes y no se debe confiar en él como la única fuente de autoridad. Los contribuyentes deben buscar asesoramiento fiscal profesional para obtener más información.